domingo, 3 de febrero de 2013

EJEMPLO RESPONSABILIDAD EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE EFICIENCIA PERSONAL DE SERVICIO

RESPONSABILIDAD EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE EFICIENCIA A continuación se presentan un resumen de las competencias de cada actor durante el proceso de evaluación. Es importante tener presente que el Sistema de Evaluación de Eficiencia para el Personal Obrero, es un proceso sistemático y constante de responsabilidad compartida por todos sus actores. Oficina de Personal de los Organismos de la Administración Pública a) Formar el personal supervisorío en la aplicación del SEE. b) Constituir el Comité de Atención al Evaluado. c) Tabular la evaluación realizada por el supervisor y reflejar el rango de actuación del obrero. d) Incluir la evaluación en el expediente del trabajador. e) Aplicar técnicas estadísticas para corregir desviaciones. Esto, en el caso de que el análisis de los resultados globales de la evaluación evidencien una desviación hacia determinado rango de actuación. f) Enviar informe sobre los resultados globales del proceso de evaluación a las máximas autoridades. g) Enviar a al OCP, en un lapso no mayor de treinta días hábiles contados a partir de la fecha de culminación del proceso de evaluación anual, el informe sobre los resultados de la evaluación realizada. Supervisores del IUETAEB a) Reunirse con cada supervisado a comienzos del año para notificarle el rendimiento esperado en su puesto de trabajo. Asimismo, durante el transcurso del año deberá realizar reuniones de seguimiento trimestral con el fin de orientar al supervisado sobre su rendimiento y corregir las desviaciones presentadas. b) Completar el instrumento de evaluación de la manera más objetiva y de acuerdo al rendimiento laboral presentado por los supervisados. Para completar el instrumento deberá utilizar bolígrafo, sin presentar enmiendas. Una vez realizada la evaluación se reunirá con su supervisor inmediato superior para obtener el conforme de la evaluación. c) Notificar a los supervisados los resultados obtenidos. Esto, en la entrevista que realizará máximo a los diez días hábiles de haber obtenido los rangos de actuación de los evaluados. Durante esta entrevista, el supervisor está en la obligación de señalar al trabajador las debilidades y fortalezas observadas en el rendimiento de sus tareas, así como de establecer programas para el mejoramiento de su rendimiento laboral. d) Solicitar al trabajador la firma de su evaluación en señal de haber sido notificado. En caso de que el supervisado esté en desacuerdo con los resultados de la evaluación, éste lo podrá manifestar en la casilla correspondiente dentro del instrumento. Así, podrá ejercer su derecho a reclamo dentro del lapso establecido. e) Al culminar el proceso de evaluación, el supervisor enviará a la Oficina de Personal, el instrumento de Evaluación de Eficiencia, para que sea incluido en el expediente de cada trabajador. Comité de Atención al Evaluado a) Atender los reclamos o inconformidades de los obreros evaluados con respecto a los resultados de su evaluación y tomar por consenso la decisión respectiva. b) Analizar cada caso en particular y emitir una respuesta en un período no mayor de quince días hábiles, a partir de la fecha de presentación de la solicitud. c) Informar por escrito sus decisiones a la Oficina de Personal, al trabajador y al supervisor. d) El Comité tendrá la facultad de ratificar el resultado de la evaluación o de solicitar al supervisor la revisión. e) El Comité estará integrado por un representante de la Oficina de Personal del IUETAEB; nombrado por la Dirección de Personal; un representante del Sindicato en el cual esté inscrito el evaluado o en sus efectos, un representante de los trabajadores y un representante del nivel inmediato superior del área de desempeño del obrero evaluado que presente el reclamo o la inconformidad. Oficina Central de Personal a) Difundir el Sistema de Evaluación de Eficiencia en la alta gerencia responsable de la gestión del personal en los organismos de la administración pública. b) Recibir de los diferentes organismos los informe sobre los resultados de la evaluación realizada. c) Analizar los resultados del proceso de Evaluación de Eficiencia presentando por cada organismo. d) Realizar un seguimiento permanente del proceso de Evaluación de Eficiencia con el objeto de establecer los ajustes que sean necesarios.

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